এনজিও বার্তা ডেস্ক

সামাজিক ও অর্থনৈতিক মুক্তির লক্ষ্যে সমমনা একদল মানুষের যৌথ প্রচেষ্টায় গড়ে ওঠে সমবায় সমিতি। বাংলাদেশে সমবায় খাতের পরিধি দিন দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে। তবে সঠিক আইনি প্রক্রিয়া এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তথ্য না জানার কারণে অনেকেই নতুন সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নানামুখী জটিলতায় পড়েন।

বাংলাদেশের ‘সমবায় সমিতি আইন ২০০১ (সংশোধিত ২০১৩)’ এবং ‘সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪’-এর আলোকে একটি প্রাথমিক সমবায় সমিতি আইনসম্মতভাবে নিবন্ধন করার সহজ ধাপ ও প্রয়োজনীয় নথিপত্রের বিবরণ নিচে তুলে ধরা হলো।

প্রাথমিক সমবায় সমিতি গঠনের আইনি শর্তসমূহ। আইন অনুযায়ী একটি প্রাথমিক সমবায় সমিতি গঠনের প্রধান শর্তগুলো হলো:
১। ন্যূনতম সদস্য সংখ্যা: সমিতি গঠনের জন্য কমপক্ষে ২০ জন পৃথক ব্যক্তি (সদস্য) প্রয়োজন হবে।
২।ভৌগোলিক এলাকা: সদস্যদের সাধারণত একই কর্মএলাকা বা নির্দিষ্ট এলাকার স্থায়ী বাসিন্দা হতে হয়।
৩।শেয়ার মূলধন: সমিতির প্রত্যেক সদস্যকে ন্যূনতম একটি করে শেয়ার ক্রয় করতে হবে।

নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
আবেদনের পূর্বে উদ্যোক্তাদের নিচের কাগজপত্রগুলো সঠিকভাবে প্রস্তুত করতে হবে:
১. নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র: বিধিমালা মোতাবেক পূরণকৃত নির্দিষ্ট আবেদন ফরম (ফরম-১)।
২. সমিতির উপ-আইন (By-laws): সমিতির উদ্দেশ্য, পরিচালনা পদ্ধতি এবং নিয়মকানুন সংবলিত উপ-আইনের ৩টি কপি।
৩. সদস্যদের বিস্তারিত তালিকা: ন্যূনতম ২০ জন সদস্যের নাম, পিতা/স্বামীর নাম, পূর্ণ ঠিকানা, পেশা, জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) নম্বর এবং স্বাক্ষরসহ তালিকা।
৪. উদ্যোক্তা সভার কার্যবিবরণী (Resolution): সমিতি গঠনের উদ্দেশ্যে আয়োজিত প্রথম সভার রেজুলেশন (যেখানে অন্তর্বর্তীকালীন কমিটি গঠন এবং অনুমোদিত মূলধনের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে)।
৫. ব্যাংক চালানের মূল কপি: সমবায় অধিদপ্তরের নির্ধারিত কোডে (বা সরকারি চালানের মাধ্যমে) সমিতির ধরন ও মূলধনের ওপর ভিত্তি করে নির্ধারিত রেজিস্ট্রেশন ফি জমা দেওয়ার রশিদ।
৬. ব্যাংক হিসাবের প্রত্যয়নপত্র: সমিতির নামে যেকোনো তфশিলি ব্যাংকে হিসাব খুলে তাতে শেয়ার মূলধন ও ভর্তি ফি জমার সপক্ষে ব্যাংকের সার্টিফিকেট বা স্টেটমেন্ট।
৭. কার্যালয়ের চুক্তিপত্র: সমিতির নিজস্ব বা ভাড়াকৃত অফিস বা কার্যালয়ের সপক্ষে চুক্তিপত্র অথবা মালিকানার প্রমাণ দলিল।

সমবায় সমিতি নিবন্ধনের মূল ধাপসমূহ
ধাপ ১: নাম ছাড়পত্র (Name Clearance): সমিতির জন্য একটি ইউনিক নাম নির্বাচন করে সমবায় অধিদপ্তরের অনলাইন পোর্টাল বা স্থানীয় সমবায় অফিস থেকে যাচাই (Clearance) করে নিতে হবে, যাতে একই নামে অন্য কোনো সমিতি না থাকে।
ধাপ ২: ব্যাংক হিসাব খোলা: অন্তর্বর্তীকালীন কমিটির সভাপতি ও সম্পাদকের যৌথ স্বাক্ষরে একটি ব্যাংক হিসাব খুলে সদস্যদের শেয়ারের টাকা সেখানে জমা করতে হবে।
ধাপ ৩: সরকারি ফি প্রদান: আইনানুযায়ী নির্ধারিত নিবন্ধন ফি সরকারি চালানের মাধ্যমে বা সমবায় অধিদপ্তরের অনলাইন পোর্টালের নির্দেশিত গেটওয়ের মাধ্যমে জমা দিতে হবে।
ধাপ ৪: আবেদন দাখিল: অনলাইনে (coop.gov.bd পোর্টালের মাধ্যমে) অথবা সরাসরি স্থানীয় উপজেলা বা থানা সমবায় অফিসারের (UCO) কার্যালয়ে সমস্ত কাগজপত্রসহ আবেদনপত্র জমা দিতে হবে।
ধাপ ৫: সরজমিনে তদন্ত ও সনদ লাভ: আবেদন পাওয়ার পর সমবায় পরিদর্শক সমিতির কার্যালয় ও সদস্যদের সত্যতা সরজমিনে তদন্ত (Field Verification) করবেন। তদন্ত রিপোর্ট ইতিবাচক হলে জেলা সমবায় কর্মকর্তা (DCO) সর্বোচ্চ ৬০ দিনের মধ্যে সমবায় সমিতির অফিশিয়াল নিবন্ধন সনদ ISSUE করবেন।

(তথ্যসূত্র: সমবায় সমিতি আইন ২০০১ এবং সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪)